Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE VOTE FROM ABROAD (VFA)

(en vigor a partir del 28 de septiembre de 2018)

Vote from Abroad (VFA) es un servicio público proporcionado por el Comité del Partido Demócrata en el Extranjero, que opera con el nombre de Democrats Abroad (también conocido como “DA”). Democrats Abroad –la organización oficial del Partido Demócrata para millones de estadounidenses que viven fuera de los Estados Unidos– está comprometida con la protección de la privacidad y seguridad de su información personal. Recolectamos diferentes tipos de información sobre usted cuando utiliza nuestros servicios basados en la web (“Servicios”), como se definen más adelante con mayor detalle. Esta Política de Privacidad ayudará a explicar qué información recolectamos, cómo la usamos y qué opciones tiene en relación con ello. Para comprender completamente sus derechos y obligaciones relacionadas con el uso de nuestros Servicios en línea, lea nuestros Términos de Servicio. Los puntos clave de nuestra Política de Privacidad se proporcionan a continuación en el resumen. Sin embargo, también puede obtener más información simplemente siguiendo los enlaces que presentamos enseguida, o continuar desplazando el texto hacia abajo.

Resumen de la Política de Privacidad

VFA es un servicio público no partidista. ** VFA es un servicio no partidista de registro de votantes y de solicitud de boletas electorales en el extranjero, disponible para todos los ciudadanos estadounidenses elegibles en el extranjero y para militares votantes. Nuestros servicios son no partidistas porque no suspenderemos ni nos negaremos a proporcionar nuestros Servicios a nadie sobre la base del apoyo u oposición a candidatos particulares o sobre la base de la afiliación a algún partido. Queremos que usted ejerza su derecho a votar como ciudadano estadounidense, independientemente de su afiliación a un partido o de la falta de esta. Solo preguntamos sobre su afiliación a un partido (i) para completar su registro como votante o sus materiales para solicitud de boleta (“materiales de elector”) en la medida que lo requiera la ley estatal, (ii) si usted crea una Cuenta de Elector en línea a través de VFA, en cuyo caso podemos aplicar la afiliación de su partido, si la hay, a los futuros materiales de elector, o (iii) como parte de una encuesta opcional para comprender mejor las necesidades y características de los votantes en el extranjero. ** _ Una cuarta situación en la que le preguntamos indirectamente acerca de la afiliación partidista se analiza a continuación en el cuarto párrafo de este Resumen de la Política de Privacidad (que se refiere a la característica de “opta por participar”), así como en la Sección 5 ("¿Qué sucede con mis datos personales?"). Si “opto por” unirme a Democrats Abroad”). _

**Nuestros Servicios. ** El sitio VFA ofrece una variedad de servicios no partidistas para el registro de votantes y Servicios para alentar el voto (“Servicios”) que incluyen, entre otros: (a) información de registro de votantes específica del estado (incluido el registro de votantes, solicitud de boletas electorales y fechas límite para el envío de las boletas); (b) requisitos de elegibilidad del votante específicos por estado según lo establecido por la ley; © información sobre los nombres y direcciones de los funcionarios electorales locales (FEL); (d) información específica del estado sobre los medios legalmente aceptados para transmitir sus materiales de votante a su FEL; ***(e) acceso a nuestra herramienta de preparación de material de elector que le permite preparar sus materiales de elector en línea de manera rápida, fácil y precisa, y ya sea (1) solicitar a VFA que envíe sus formularios por correo electrónico a su FEL o (2) imprimir o guardar sus materiales de elector si su estado requiere el envío de la boleta por fax o correo postal; *** (f) la capacidad de crear una Cuenta de Elector en línea que almacena de forma segura su información y preferencias de votante y le permite preparar los materiales de elector rápidamente y sin la necesidad de volver a ingresar información que no haya cambiado; (g) acceso a nuestro Servicio de Asistencia al Votante para consultas de servicio al cliente, con el fin de responder a preguntas sobre la votación en el extranjero; y (h) cualquier otro servicio identificado en nuestros Términos de Servicio.

**No hay transferencia de su información sin su consentimiento. ** A medida que le proporcionamos estos Servicios, queremos que sepa que estamos comprometidos a proteger su privacidad en línea. Cualquier información que proporcione a través del sitio web de VFA se manejará con el mayor cuidado y con las medidas de seguridad adecuadas que protejan la confidencialidad de su información personal. No transferimos sus datos a negociantes de datos comerciales ni a otras entidades políticas como el Comité Nacional Demócrata (DNC), el Comité de Campaña Demócrata para el Congreso (DCCC) o el Comité de Campaña Demócrata para el Senado (DSCC). Cuando nos conceda permiso para hacerlo, enviaremos por correo electrónico sus materiales de elector a su FEL y le marcaremos copia en la correspondencia por correo electrónico utilizando la dirección de correo electrónico que nos proporcione. Usted acepta esta transferencia de su información personal seleccionando el botón “ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO” como paso final del uso de nuestra herramienta de preparación de material para votar en línea. ** ** Por favor, tenga en cuenta que esta transferencia solo se aplica a los votantes en los estados que permiten el envío de materiales de elector aplicables por correo electrónico. Si su estado no le permite enviar sus materiales de elector por correo electrónico, deberá guardar y/o imprimir los formularios generados utilizando nuestra herramienta en línea y enviarlos a su FEL por correo postal o por fax si está permitido. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese con el Servicio de asistencia al votante de VFA en help@votefromabroad.org

Para comprender la característica de “optar por participar”. ** El sitio web de VFA tiene una característica llamada “optar por participar” (“opt-in”) sobre cuyo significado queremos ser muy claros. Usted puede aceptar la “opción de participar” al usar la herramienta de preparación de materiales de elector de VFA. La opción aparece durante el proceso de llenado de sus materiales de elector, ya sea que tenga o no una Cuenta de Elector; y le permite unirse a Democrats Abroad o actualizar y verificar su membresía existente. Se le preguntará: “¿Le gustaría unirse a Democrats Abroad?” Puede responder “Sí”, “No” o “Ya soy miembro”. Es importante que entienda que no tiene ninguna obligación de seleccionar esta opción para usar los Servicios de VFA; y hacerlo, de ninguna manera impacta los Servicios que se le ofrecen cuando usa VFA. * *** Sin embargo, ** si selecciona “Sí” (para unirse a Democrats Abroad), usted está otorgando su consentimiento afirmativo para unirse a Democrats Abroad, en cuyo caso también acepta que la base de datos de VFA, que es propiedad y es operada por Democrats Abroad, transfiera sus datos personales y preferencias a la base de datos de miembros de Democrats Abroad. ** Para obtener más información sobre " optar por participar ", consulte la Sección 5 a continuación.

**Uso de su información.**A menos que opte por ser miembro de Democrats Abroad (en cuyo caso, debe consultar la Sección 5), no utilizaremos ninguna información que se nos proporcione aquí para ningún otro propósito que no sea en relación con la preparación y presentación de sus materiales de elector, el mantenimiento de su cuenta de votante, o para asegurarnos de que nuestra base de datos funcione correctamente. Además, nosotros utilizamos información agregada sobre nuestros usuarios para los informes estadísticos, pero no será posible identificarle a partir de dichos informes. Utilizamos esos informes para determinar el número de usuarios de VFA, dónde residen, dónde votan, etc. No divulgaremos su información a terceros para ningún otro propósito a menos que primero obtengamos su consentimiento, excepto según lo requiera la ley o regulación aplicable.

** Cómo se guarda y comparte su información **. Cualquier información que proporcione a través del sitio web de VFA se recolectará y transferirá a una base de datos almacenada en un servidor seguro mantenido por Democrats Abroad en los Estados Unidos de América. ** * Por lo tanto, si usted se encuentra fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que cualquier información que nos proporcione será transferida y almacenada en los Estados Unidos; al utilizar nuestro sitio web y proporcionarnos su información, usted acepta dicha transferencia * **. Cuando proporciona información utilizando la herramienta de preparación de materiales de elector de VFA, pero sin crear una Cuenta de Elector, su información se eliminará automáticamente noventa (90) días después de la fecha de la próxima elección general federal de los Estados Unidos. Si elige crear una Cuenta de Elector, cualquier información que proporcione mientras esté conectado a su cuenta se almacenará de manera permanente para que podamos dar mantenimiento a su cuenta. Consulte las Secciones 6 y 7 para obtener más información sobre el almacenamiento y retención de datos y sobre cómo eliminar permanentemente su Cuenta de Elector.

**Notificación sobre la GDPR (para usuarios que residen en la UE) **. Los usuarios de nuestro sitio web que son ciudadanos estadounidenses residen en países de todo el mundo. Dado que parte de nuestros usuarios residen en la Unión Europea (UE), esta política de privacidad y nuestras prácticas en línea están diseñadas para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE. Estamos comprometidos a brindarle un nivel muy alto de protección de su privacidad; y esta política de privacidad es la misma para todos los visitantes y usuarios de nuestro sitio web, independientemente de dónde residan. Sin embargo, debe tener en cuenta que las leyes y regulaciones aplicables que protegen la información personal en los Estados Unidos pueden no ofrecer una protección idéntica a la prevista en otras jurisdicciones, incluidas aquellas que pertenecen al Espacio Económico Europeo.

** Preguntas **. Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, la información que hemos recoectado de usted en línea, las prácticas de este sitio o su interacción con este sitio web, por favor envíe un correo electrónico a: privacy@democratsabroad.org. También puede comunicarse con nosotros directamente por correo de los Estados Unidos a la División de Operaciones de Privacidad en Internet, Democrats Abroad, PO Box 15130, Washington, DC 20003, USA.


Introducción

Esta Política de Privacidad explica cómo recolectamos, utilizamos y protegemos su información personal cuando usted usa nuestros Servicios. Al utilizar nuestros Servicios, usted reconoce que ha leído y comprendido los términos de esta Política de Privacidad, incluso la forma en que utilizamos su información personal. Democrats Abroad, como responsable de los datos, tiene la función de recolectar y utilizar su información personal. Consulte la sección “Sus preguntas y cómo comunicarse con nosotros” de esta Política de Privacidad para obtener más detalles (Sección 9).

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente, cambiándola según se aplique al uso de cualquiera de los Servicios, pero le proporcionaremos una notificación razonable de cualquier cambio importante que limite o restrinja su capacidad de controlar sus propios datos. La fecha de la actual Política de Privacidad es la fecha de entrada en vigor establecida anteriormente. Independientemente de la afiliación partidista, ofrecemos nuestros Servicios para facilitar la votación en el extranjero y ofrecer asistencia personal para votar con el fin de responder a sus preguntas y ayudarle a garantizar que su boleta electoral sea recibida y contada. Le instamos a aplicar el sentido común cuando divulgue información personal –en relación con nuestros Servicios o en cualquier otro lugar.

1. Fundamento jurídico para la recolección de sus datos personales

Cuando recolectamos y procesamos su información personal, su consentimiento y acuerdo para cumplir con nuestros términos contractuales establecen la principal base legal para hacerlo:

(i) Cuando navega por nuestro sitio web público, acepta nuestra recolección de información personal al estar de acuerdo con esta Política de Privacidad de VFA, la Política de Cookies Informáticas de VFA y nuestros Términos de Servicio, según se aplican a la navegación.

(ii) Cuando utiliza nuestra herramienta de preparación de material del elector en línea sin crear una Cuenta de Elector, usted acepta nuestra recolección de información personal al aceptar nuestra Política de Cookies Informáticas, esta Política de Privacidad y nuestros Términos de Servicio, ya que se aplican a la navegación y acceso a Servicios no basados en una Cuenta de Elector.

(iii) Cuando crea una cuenta de votante a través del sitio web de VFA, usted acepta nuestra recopilación de información personal al aceptar nuestra Política de Cookies Informáticas, esta Política de Privacidad y nuestros Términos de Servicio, ya que se aplican a la navegación y al acceso a nuestros Servicios basados en una Cuenta de Elector.

(iv) Otras bases legales para recolectar y procesar su información personal incluyen:

a. El cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta la organización Democrats Abroad;

b. Los intereses legítimos de Democrats Abroad, siempre que tales intereses legítimos no interfieran con otros derechos y libertades fundamentales que usted posee.

** Si vive en la Unión Europea ** y nosotros hemos obtenido su información personal, pero usted no nos la proporcionó, entonces le enviaremos una copia de esta Política de Privacidad y cualquier otra información requerida por la ley en el momento de nuestra primera comunicación con usted o dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su información, lo que ocurra primero.

2. Información que recolectamos y recibimos

Recolectamos información personal sobre usted y sobre los dispositivos que utiliza para acceder e interactuar con nosotros y nuestros Servicios. Nosotros recolectamos:

(a) Información de registro de votantes: La información que nos proporciona cuando utiliza nuestros Servicios de asistencia para votar o para votar sin establecer una Cuenta de Elector
(b) Cuenta de Elector: La información que nos proporciona cuando crea una Cuenta de Elector, lo que le facilita el uso de nuestra plataforma de asistencia para votar o de registro de votantes de un año a otro
(c) Información técnica y del dispositivo: Información (incluida la información del país) de su dispositivo móvil o computadora cuando utiliza nuestros Servicios
(d) Retroalimentación: Sus preguntas, sugerencias u opiniones sobre nuestros Servicios
(e) Información de terceros: Información sobre el uso que usted hace de nuestros Servicios que se comparte con plataformas y servicios de terceros relacionados con nuestros Servicios

(a) información de registro como votante (Sin Cuenta de Elector)

Cuando utiliza nuestros Servicios para registrarse para votar o solicitar su boleta electoral sin crear una Cuenta de Elector, recopilamos la información necesaria sobre usted para completar su solicitud de Tarjeta Postal Federal de Solicitud o formulario FPCA (Federal Post Card Application) o su Boleta Federal de inscripción para votación en ausencia o Federal Write-in Absentee Ballot (FWAB). Esta información incluye su nombre completo, sexo, condición como ciudadano de los Estados Unidos de América, información sobre si reside en el extranjero temporalmente, por tiempo indefinido, etc., dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección de domicilio en el extranjero, domicilio electoral en los Estados Unidos, sus preferencias personales y la información adicional que usted decida proporcionar. También podemos solicitar su consentimiento para recibir comunicaciones de VFA en relación con los Servicios de VFA.

Algunos estados requieren que los votantes proporcionen información personal confidencial al registrarse para votar o al solicitar una boleta para votación en ausencia. La información personal confidencial incluye información como los números de la licencia de conducir, los números de Seguridad Social o sus últimos cuatro dígitos, la información de afiliación a un partido político, una imagen electrónica de su firma, etc. Nosotros no almacenamos esta información y no tenemos acceso a ella a través de nuestra base de datos de VFA, incluso si usted proporciona esta información mientras utiliza nuestros Servicios. Por razones de privacidad y seguridad, los enlaces web únicos que se proporcionan para descargar los formularios completados caducan poco después de su creación y, a excepción de nuestra copia del correo electrónico que usted autoriza que se envíe a su Funcionario Electoral Local (FEL) a través del sitio web de VFA, ni los enlaces ni ninguna otra copia de los formularios completados se almacenan o se retienen de cualquier otra forma por Democrats Abroad.

Por favor, tenga en cuenta que no controlamos la información que se envía desde su navegador a terceros, incluidas las plataformas de redes sociales, compañías de análisis y redes de publicidad que reciben información en el curso normal de sus actividades en línea.


(b) Cuenta de Elector

Cuando utilice nuestros Servicios para crear una Cuenta de Elector, nos proporcionará una dirección de correo electrónico o un número de teléfono móvil para asegurar su cuenta (verificación con doble factor). También recolectamos la información sobre usted que es necesaria para completar su solicitud de Tarjeta Postal Federal de Solicitud o formulario FPCA (Federal Post Card Application) o la Boleta Federal de inscripción para votación en ausencia o Federal Write-in Absentee Ballot (FWAB). Esta información incluye su nombre completo, sexo, condición como ciudadano de los Estados Unidos de América, información sobre si reside en el extranjero temporalmente, por tiempo indefinido, etc., dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección de residencia en el extranjero, domicilio electoral en los Estados Unidos, afiliación partidista, sus preferencias personales y la información adicional que usted decida proporcionar. También podemos recolectar su información de contacto para que pueda registrarse y recibir comunicaciones de VFA. Como parte de los requerimientos de cualquier inicio de sesión para utilizar nuestros Servicios, verificaremos la información que utiliza para iniciar la sesión.

Algunos estados requieren que los votantes proporcionen información personal confidencial al registrarse para votar o al solicitar una boleta para votación en ausencia. La información personal confidencial incluye información como los números de la licencia de conducir, los números de Seguridad Social o sus últimos cuatro dígitos, la información de afiliación a un partido político, una imagen electrónica de su firma, etc. Nosotros no almacenamos esta información y no tenemos acceso a ella a través de nuestra base de datos de VFA, incluso si usted proporciona esta información mientras utiliza nuestros Servicios. Por motivos de privacidad y seguridad, los enlaces web únicos que se proporcionan para descargar los formularios completados caducan poco después de su creación; y ni los enlaces ni ninguna otra copia de los formularios completos se almacenan o se retienen de cualquier otra forma por Democrats Abroad.


Por favor, tenga en cuenta que no controlamos la información que se envía desde su navegador a terceros, incluidas las plataformas de redes sociales, compañías de análisis y redes de publicidad que reciben información en el curso normal de sus actividades en línea.


© Información técnica y del dispositivo

Al acceder a nuestros servicios, podemos utilizar la información técnica de su dispositivo móvil o computadora, por ejemplo, para seleccionar automáticamente su país según lo infiere su dirección de Protocolo de Internet (IP), para saber cuáles dispositivos están conectados a Internet, las configuraciones de hardware, los componentes de sus dispositivos, software instalado, actualizaciones y complementos (plugins) para facilitar el uso de nuestros Servicios. Podemos recolectar automáticamente información como su sistema operativo, dirección IP, tipo de navegador, preferencias de idioma del navegador y cuándo, con qué frecuencia y durante cuánto tiempo interactúa con nuestros Servicios. Nosotros y/u otros servicios de terceros utilizamos cookies informáticas y tecnologías similares. Vea también nuestra Política de Cookies Informáticas. Vea también nuestra Política de Cookies Informáticas

(d) Retroalimentación

Cuando navega o utiliza el sitio web de VFA, recopilamos información sobre la forma en que utiliza nuestros Servicios. También podemos recolectar información sobre usted a partir de las notificaciones o mensajes que publica o envía en línea, así como de lo que busca, analiza y con lo que se relaciona. La información obtenida de las funciones sociales utilizadas en relación con nuestros Servicios en línea, como los foros y la funcionalidad de chat, puede ser almacenada, copiada o utilizada por Democrats Abroad, el público o empresas de terceros. Recolectaremos información personal de los mensajes y revisiones que usted publique en nuestros foros sociales y cuando se ponga en contacto con nuestro servicio de asistencia técnica en help@votefromabroad.org, por ejemplo, con una pregunta, problema o comentario. Si se comunica con nuestro equipo de atención al cliente por correo electrónico o por correo postal, guardaremos copias de su correspondencia con nosotros para atender su consulta. Para obtener más información, consulte la sección 2 (e), a continuación, sobre cómo utilizamos la información de terceros.

(e) Información de terceros

Podemos compartir con terceros información obtenida de su uso de nuestros Servicios para brindarle una experiencia óptima, facilitar el uso de nuestros Servicios y permitirle utilizar nuestros Servicios en varias plataformas (*por ejemplo, *servicios de redes sociales, etc.).

3. Cómo utilizamos la información que recolectamos

Podemos utilizar la información que recolectamos de usted de las siguientes maneras:

(a) información de registro como votante (Sin Cuenta de Elector)

Usted puede utilizar nuestros Servicios para preparar o enviar sus formularios FPCA o FWAB sin crear una Cuenta de Elector. La información que recolectamos (consulte la Sección 2(a), anterior) no se utilizará para ningún otro propósito que no sea (1) la preparación y presentación de sus materiales de elector; (2) para garantizar que nuestra base de datos funcione correctamente, como (i) corregir errores en nuestras bases de datos VFA y Democrats Abroad, (ii) determinar si el puente entre la base de datos VFA y la base de datos Democrats Abroad funciona correctamente; (3) responder a las consultas de servicio al cliente; y (4) la preparación de informes estadísticos utilizando información anónima y agregada sobre nuestros usuarios (no será posible identificarlo a partir de dichos informes). Utilizamos esos informes para determinar el número de usuarios de VFA, dónde residen, dónde votan, etc. No divulgaremos su información a terceros para ningún otro propósito a menos que primero obtengamos su consentimiento, excepto según lo requiera la ley o regulación aplicable. Para obtener más información sobre cuánto tiempo conservamos su información personal, consulte la Sección 6 sobre retención de datos.

(b) Cuenta de Elector

Si elige crear una Cuenta de Elector VFA, la información que recolectamos (consulte la Sección 2(b), anterior) no se utilizará para ningún otro propósito que no sea (1) la preparación y presentación de sus materiales de votación; (2) para garantizar que nuestra base de datos funcione correctamente, como (i) corregir errores en nuestras bases de datos VFA y Democrats Abroad, (ii) determinar si el puente entre la base de datos VFA y la base de datos de Democrats Abroad funciona correctamente; (3) responder a consultas de servicio al cliente, (4) la preparación de informes estadísticos utilizando información anónima y agregada sobre nuestros usuarios para informes estadísticos (no será posible identificarlo a partir de dichos informes). Utilizamos esos informes para determinar el número de usuarios de VFA, dónde residen, dónde votan, etc. No divulgaremos su información a terceros para ningún otro propósito a menos que primero obtengamos su consentimiento, excepto según lo exija la ley o regulación aplicable. Para obtener más información sobre cuánto tiempo conservamos su información personal, consulte la Sección 6 sobre retención de datos.

Por otra parte, también utilizaremos la información que recolectamos:

(i) para crear su cuenta de membresía y que así pueda acceder a nuestros Servicios basados en su Cuenta de Elector;

(ii) para identificarlo cuando inicia sesión;

(iii) para darle acceso a sus preferencias de usuario;

(iv) comunicarnos con usted para conocer sus opiniones sobre nuestros Servicios;

(v) para notificarle sobre cambios o actualizaciones en nuestros Servicios; y

(vi) para fines de mercadeo, en función de sus preferencias de comunicación.

Su información de registro nos permite brindarle acceso a nuestros Servicios conforme a los acuerdos que tenemos con usted. Nos ayuda a autenticar su acceso, a ponernos en contacto con usted para obtener sus opiniones o para proporcionarle información importante, así como para notificarle sobre cambios importantes o actualizaciones de nuestros Servicios.

Cuando tengamos su consentimiento y de acuerdo con sus preferencias de comunicación establecidas, también podemos comunicarnos con usted con fines de mercadeo para informarle por correo postal, correo electrónico, teléfono, teléfono móvil o mensaje dentro de la aplicación sobre nuestros otros servicios o brindarle información importante como es la información de votación en el extranjero, recordatorios, etc.

Si ya no desea que utilicemos sus datos de esta manera o si en general cambia de opinión acerca de recibir comunicaciones de mercadeo, puede cancelar su suscripción en cualquier momento, ya sea utilizando la opción de cancelación de suscripción en la comunicación que recibe o cambiando sus configuraciones de comunicación. Por favor, tenga en cuenta que mantendremos un registro de la información del usuario cuando cancele la suscripción de nuestra información de mercadeo con el propósito legítimo de garantizar que no nos comunicaremos con usted de esta manera durante el período que dure su objeción.

© Información técnica y del dispositivo


(i) para proporcionarle una experiencia óptima;

(ii) para comprender cómo interactúa usted con nuestros Servicios;

(iii) para proporcionar los Servicios que usted solicite;

(iv) para medir y analizar el uso y la efectividad de nuestros Servicios;

(v) para comprender cuáles de sus dispositivos están utilizando nuestros Servicios;

(vi) para proporcionar un entorno en línea seguro y justo en relación con nuestros Servicios;

(vii) para medir y analizar el uso y la efectividad de nuestros Servicios;

(viii) para personalizar y optimizar la orientación de nuestra publicidad en relación con nuestros Servicios y en otros sitios web y servicios;

(ix) para operar y mejorar nuestros Servicios; y

(x) para corregir errores.

Nosotros analizamos información sobre cómo se relaciona usted con nuestros Servicios para entender la forma en que estos se utilizan, así como para brindarle una experiencia de usuario óptima. Utilizamos datos anónimos para analizar y producir estadísticas relacionadas con los hábitos, patrones de uso y demografía de los usuarios como grupo o como individuos. Esto nos permite ofrecerle contenido personalizado, nos ayuda a comprender las características de nuestros Servicios que le llaman la atención y nos permite administrar nuestra estrategia de comunicaciones, entre otras acciones.

Cuando interactúa o visita nuestros sitios web, podemos recopilar automáticamente información sobre usted, como el tipo de navegador de Internet o dispositivo móvil que utiliza, cualquier sitio web desde el que ingrese al sitio web de VFA y su dirección IP (la dirección única que identifica su dispositivo en Internet) y su sistema operativo, que nuestro servidor web reconoce automáticamente. Utilizamos los archivos de registro de Internet para monitorear el tráfico relacionado con nuestros Servicios, resolver problemas técnicos y detectar y prevenir el fraude. Utilizamos estas tecnologías para proporcionarnos información, como cuando se abre un correo electrónico, o para desarrollar estadísticas sobre la efectividad de la comunicación con usted en o a través de nuestros sitios web. En algunos casos, usamos esta información para enviarle comunicaciones basadas en sus intereses. Para mejorar nuestros Servicios, medir nuestra efectividad, configurar y mantener cuentas, identificar y corregir errores, para ayudar a mantener el contenido en línea de manera justa y segura, así como para resolver controversias relacionadas.

(d) Retroalimentación


(i) para responder a sus preguntas o consultas;

(ii) para registrar los comentarios y la información que proporcione a través de nuestro sitio web u otros foros que proporcionamos; y

(iii) para realizar análisis e investigaciones con el fin de mejorar y desarrollar nuestros Servicios.

Utilizamos sus comentarios para responder a sus preguntas o consultas, para brindar atención al cliente y resolver problemas relacionados con cualquiera de nuestros Servicios en virtud de los acuerdos que tenemos con usted. También podemos publicar revisiones que usted nos envíe para este propósito acerca de los Servicios y podemos realizar análisis de la retroalimentación con el fin de mejorar y desarrollar nuestros Servicios.

(e) Información de terceros


(i) para facilitar el intercambio de información en las redes sociales; y

(ii) para mejorar su experiencia al utilizar nuestros Servicios.

Sobre la base de su consentimiento afirmativo, compartimos con terceros la información obtenida de su uso de nuestros servicios para brindarle una experiencia óptima, facilitar el uso de nuestros Servicios y permitirle compartir nuestro contenido en diversas plataformas. Por ejemplo, nuestro sitio web puede permitirle compartir nuestro contenido por correo electrónico, Facebook, Twitter, etc. Para habilitar esta funcionalidad, es posible que compartamos su información a través de sitios web y Servicios de terceros. y/o utilicemos cookies informáticas que se almacenan en su dispositivo. Vea también nuestra Política de Cookies Informáticas

4. Cuándo compartimos información

Nosotros no vendemos, ni compartimos de algún otro modo, la información que recolectamos sobre usted a intermediarios de datos comerciales ni a ninguna otra persona (sujeta a las necesarias garantías de seguridad, contractuales y de transferencia). No proporcionamos sus datos a otras entidades políticas como el Comité Nacional Demócrata (DNC), el Comité de Campaña Demócrata del Congreso (DCCC) o el Comité de Campaña Demócrata del Senado (DSCC). Sin embargo, hay algunas excepciones muy limitadas en las que sí brindamos acceso a su información personal a ciertas personas u organizaciones, de la siguiente manera:

· Cuando usted nos conceda permiso para hacerlo, enviaremos sus materiales de votante a su Funcionario Electoral Local (FEL) por correo electrónico, y le enviaremos copia en la correspondencia por correo electrónico utilizando la dirección de correo electrónico que nos proporcione. Usted acepta esta transferencia de su información personal seleccionando el botón “ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO” como el paso final de nuestra herramienta de preparación de material del elector en línea. ** ** Tenga en cuenta que esta transferencia solo se aplica a los votantes en los estados que permiten el envío de materiales del elector aplicables por medio de correo electrónico. Si su estado no le permite enviar sus materiales de elector por correo electrónico, deberá guardar y/o imprimir los formularios generados utilizando nuestra herramienta en línea y enviarlos a su FEL por correo postal o por fax si está permitido. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese con el Servicio de asistencia al votante de VFA en help@votefromabroad.org.

· Funcionarios ejecutivos y profesionales de la tecnología de la información de Democrats Abroad. VFA es de propiedad y operación directa de Democrats Abroad. En consecuencia, los funcionarios ejecutivos y los profesionales de informática seleccionados tienen acceso a la información recolectada y procesada a través de VFA. Estas personas están sujetas a acuerdos de confidencialidad.

· Como se explica en el Resumen de la Política de Privacidad y a continuación en la Sección 5, la información personal recopilada por VFA solo se transfiere a la base de datos de miembros de Democrats Abroad si el usuario opta por inscribirse de manera afirmativa para unirse a Democrats Abroad, seleccionando la casilla correspondiente durante el proceso de registro de votantes/solicitud de boleta electoral de VFA. Estos miembros que “optan por participar” están sujetos a la Política de Privacidad de Democrats Abroad, disponible en: https://www.democratsabroad.org/privacy

· Podemos usar o compartir la información que usted nos proporcione en caso de que tengamos la obligación de divulgar su información para cumplir (y/o cuando consideremos que estamos obligados a cumplir) cualquier obligación legal; o para hacer cumplir los términos de servicio relevantes y cualquier otro acuerdo; o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros. Esto incluye el intercambio de información con otras compañías y organizaciones, como agencias de crédito, organismos encargados de hacer cumplir la ley u organismos gubernamentales o los tribunales en relación con una investigación criminal, presunta actividad ilegal, prevención y detección de fraudes, o en procedimientos legales.

No controlamos la información que se envía desde su navegador a terceros, incluidas las plataformas de redes sociales, compañías de análisis y redes de publicidad que reciben información en el curso normal de sus actividades en línea.

La información personal se puede transferir o direccionar a través de servidores en otros países donde Democrats Abroad o sus proveedores de servicios mantienen sus operaciones. Es posible que esos países no tengan leyes de protección de datos equivalentes al país desde el que accede a los Servicios o, en el caso de transferencias sujetas a la legislación europea, pueden no estar sujetos a una decisión de adecuación de la Comisión Europea (CE). Una decisión de adecuación es una decisión tomada por la CE que establece que un tercer país proporciona un nivel de protección de datos personales comparable al de la UE, a través de su legislación nacional o sus compromisos internacionales.

Si es necesario que Democrats Abroad transfiera su información personal a un tercero, tratará de tener en cuenta cualquier obligación legal aplicable relevante a las transferencias de información personal. En el caso de transferencias de información personal fuera del Área Económica Europea, en ausencia de una decisión de adecuación de la CE relevante para el país de destino, Democrats Abroad tratará de basarse en las salvaguardas apropiadas, como una certificación válida de Privacy Shield (en el caso de una transferencia de datos a un destinatario de los Estados Unidos certificado por Privacy Shield - https://www.privacyshield.gov/welcome) o en las cláusulas contractuales estándar apropiadas, aprobadas por la CE correspondientes a las transferencias de datos personales entre controladores de datos o entre un controlador de datos y un procesador de datos: (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).

5. ¿Qué sucede con mis datos personales si “opto por” unirme a Democrats Abroad?

*Para unirse a Democrats Abroad usando la característica de “optar por participar”. El sitio web de VFA tiene una característica llamada “optar por participar” (“opt-in”) sobre cuyo significado queremos ser muy claros. Optar por participar es una opción que puede seleccionar al usar la herramienta de preparación de material de elector de VFA (vea la imagen a continuación). La opción aparece durante el proceso de llenado de sus materiales de elector, ya sea que tenga o no una cuenta de elector; y le permite unirse a Democrats Abroad o actualizar y verificar su membresía existente. Se le preguntará: “¿Le gustaría unirse a Democrats Abroad?” Puede responder “Sí”, “No” o “Ya soy miembro”. Es importante que usted comprenda que no tiene ninguna obligación de seleccionar esta opción para usar los Servicios de VFA, y hacerlo de ninguna manera impacta los Servicios que se le ofrecen cuando usa VFA. *Sin embargo, **si selecciona “Sí” (para unirse a los demócratas en el extranjero), está otorgando su consentimiento afirmativo para unirse a Democrats Abroad, en cuyo caso usted también acepta que la base de datos de VFA, que es propiedad y está operada por Democrats Abroad, transfiera sus datos personales y preferencias a la base de datos de miembros de Democrats Abroad. **** **

Figura 1: Captura de pantalla de la opción para participar en Democrats Abroad ("¿Le gustaría unirse a Democrats Abroad?")

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Al unirse a Democrats Abroad, usted acepta los siguientes criterios de Democrats Abroad:

(i) Política de Privacidad ( https://www.democratsabroad.org/privacy );

(ii) Política de Cookies Informáticas ( https://www.democratsabroad.org/cookies );

(iii) Términos de Servicio;

(iv) y ser contactado por Democrats Abroad (ver más abajo sobre cómo ajustar las preferencias de comunicación).

Una vez que envíe su solicitud de participación se configurará automáticamente para usted una cuenta con Democrats Abroad. Puede ajustar sus preferencias de comunicación de Democrats Abroad iniciando sesión con su cuenta personal de membresía en https://democratsabroad.nationbuilder.com/login .

Tenga en cuenta que no es necesario seleccionar el botón de suscripción para unirse a Democrats Abroad. Puede unirse por otra ruta visitando https://www.democratsabroad.org/join .

6. Seguridad, almacenamiento y retención de datos

**Seguridad. ** Su privacidad es importante para nosotros y damos mucha importancia a los pasos que tomamos, incluidas las medidas técnicas y organizativas para proteger su información de accesos no autorizados y contra el procesamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño de sus datos. Usted es responsable de mantener su código de verificación y otras credenciales de inicio de sesión en forma confidencial (utilizamos la verificación de identidad de doble factor). Le recomendamos que no comparta sus credenciales con nadie. No seremos responsables de ninguna transacción no autorizada que se ingrese al usar sus credenciales de inicio de sesión.

Almacenamiento. Cualquier información que proporcione a través del sitio web de VFA se recolectará y transferirá a una base de datos almacenada en un servidor seguro mantenido por Democrats Abroad en los Estados Unidos de América. En otras palabras, cuando ingresa datos en VFA, usted autoriza que sus datos se guarden directamente en un servidor en los Estados Unidos de América. En otras palabras, cuando ingresa datos en VFA, usted autoriza que sus datos se guarden directamente en un servidor en los Estados Unidos de América. Esta información es recolectada y almacenada por Democrats Abroad. Los datos basados en la Cuenta de Elector se almacenan en el servidor con base en los Estados Unidos de América. Esto, para permitir el funcionamiento de la Cuenta de Elector del usuario. ** * Por lo tanto, si se encuentra fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que cualquier información que nos proporcione será transferida a y almacenada en los Estados Unidos; al utilizar nuestro sitio web y al proporcionarnos su información, usted da su consentimiento para que dicha transferencia se realice. * ** Cuando proporciona información utilizando la herramienta de preparación de materiales de elector de VFA pero sin crear una Cuenta de Elector, su información se eliminará automáticamente dentro de un plazo de noventa (90) días después de la siguiente elección general federal de los Estados Unidos, a menos que nosotros hayamos identificado o seamos informados de una razón legal para mantener su información (en cuyo caso, eliminaremos su información dentro de un tiempo razonable después de que ya no existan las razones legales mencionadas anteriormente). Si elige crear una Cuenta de Elector, cualquier información que proporcione mientras esté conectado a su cuenta se almacenará de manera permanente para que podamos dar mantenimiento a su cuenta.

Retención: La retención de datos variará según la forma en que usted elija utilizar nuestros Servicios.

(a) Navegación: a excepción de la recolección de información técnica y del dispositivo (consulte las Secciones 2© y 3©, anteriores) y la preparación de materiales de elector, todos los usuarios del sitio web de VFA pueden navegar y usar nuestros Servicios sin crear una cuenta, iniciar sesión en una cuenta o ingresar información de identificación personal en la base de datos de VFA.

(b) Preparación del material de elector sin una Cuenta de Elector: puede utilizar nuestros Servicios para preparar el material de elector sin establecer una Cuenta de Elector. Si elige esta opción, su información no se almacenará permanentemente en nuestro servidor, ya que se eliminará automáticamente dentro del período de noventa (90) días posteriores a la próxima elección general federal de los Estados Unidos, que se programa habitualmente para el martes siguiente al primer lunes de noviembre en años pares. Esta información se conservará con el propósito de (1) responder a cualquier consulta de servicio al cliente presentada durante el ciclo electoral, (2) determinar si el puente entre la base de datos de VFA y la base de datos de Democrats Abroad está funcionando correctamente y (3) conservar los registros relacionados con el material de elector por un tiempo razonable después de que se pudiera presentarse cualquier impugnación electoral. Después del período de retención “Elección más 90”, todos los registros sujetos a este párrafo se eliminarán permanentemente, a menos que lo prohíba la ley, una orden judicial, el derecho legal u obligación, etc.

© Creación de una Cuenta de Elector: si elige crear una Cuenta de Elector, la información personal de la cuenta se almacenará para su uso futuro. El propósito del servicio de Cuenta de Elector es simplificar la búsqueda de información relevante sobre elecciones públicas y acelerar las tareas repetitivas. Tenga en cuenta que la creación de una Cuenta de Elector es enteramente opcional. Los visitantes al sitio de VFA pueden tener acceso al complemento completo de información en el sitio sin una Cuenta de Elector. Mientras mantenga su Cuenta de Elector, conservaremos la información personal que haya elegido compartir con nosotros. Esto se hace para proporcionarle los Servicios que ofrece la cuenta. Incluso si solo usa su Cuenta de Elector para generar formularios para ciertas elecciones, mantenemos la cuenta hasta que la elimine. Consulte la Sección 7 para obtener información sobre cómo eliminar su cuenta.

(d) “Opción de participar”: Además del período de retención aplicable mencionado anteriormente, si opta por ser miembro de Democrats Abroad, acepta que Democrats Abroad retenga su información personal transferida a la base de datos de membresía de Democrats Abroad. En ese caso, su información personal almacenada en la base de datos de miembros de Democrats Abroad estará sujeta a los términos de la Política de Privacidad de Democrats Abroad ( https: // www.democratsabroad.org / privacy ), y su información personal almacenada en la base de datos de VFA estará sujeta a esta Política de Privacidad de VFA.

(e) Registros de sus objeciones: podemos conservar un registro de su objeción expresada con respecto al procesamiento de sus datos, incluso con respecto a una objeción para recibir comunicaciones del sitio web de VFA. Haremos esto con el único propósito de asegurarnos de que podemos seguir respetando sus deseos de no seguir comunicándonos con usted durante el plazo de su objeción. Tomaremos las medidas adecuadas para intentar destruir o anular la identificación permanente de la información personal en el momento en que esta información ya no sea necesaria para nuestros fines institucionales o legales. Para obtener más información sobre el ejercicio de sus derechos con respecto a nuestras actividades de procesamiento de datos, o si ya no desea utilizar nuestro servicio, consulte a continuación los detalles sobre sus opciones y derechos.

(f) Otros: para cualquier otra categoría de usuario que no esté mencionada en los párrafos desde la (a) a la (e) anteriores, retendremos su información personal durante la duración de su uso o acceso a nuestros Servicios y puede ser retenida por un período posterior a este tiempo según sea necesario y relevante para nuestras operaciones legítimas, nuestros términos con usted y de acuerdo con las leyes y obligaciones aplicables. Esto puede incluir la retención necesaria para cumplir con nuestros requerimientos de impuestos o los requisitos de informes para la Comisión Federal Electoral (Estados Unidos), así como el tiempo requerido para hacer cumplir cualquier obligación en nuestros acuerdos, o para identificar, emitir o resolver procedimientos legales.

7. Sus Opciones y Derechos

Usted tiene opciones y derecho a decidir sobre cómo usamos su información personal. Es posible que se le solicite que se registre o inicie sesión para usar o acceder a algunos de nuestros Servicios y que deba proporcionar información personal para crear un perfil de usuario asociado con el uso que usted haga de nuestros Servicios. Si desea modificar la información personal que utiliza para acceder a nuestros Servicios, puede hacerlo ingresando a su Cuenta de Elector, que requiere ingresar su número de teléfono o dirección de correo electrónico en la página de inicio de VFA y completar el proceso de verificación de doble factor, si se le solicita que ingrese un código de verificación. Con base en nuestros Términos de Servicio, usted acepta recibir nuestras comunicaciones. Puede informarnos a través de la Mesa de Ayuda si ya no desea recibir nuestras comunicaciones; y, si recibe una comunicación, se le dará la oportunidad de darse de baja.

** Si desea eliminar de forma permanente su Cuenta de Elector de VFA, comuníquese con el Servicio de Asistencia al Votante a través de ****help@votefromabroad.or**g**. (En el futuro, esperamos ofrecer una solución de eliminación de datos controlada por el usuario que permita a cada usuario eliminar su Cuenta de Elector al iniciar sesión y seleccionar el botón Eliminar Cuenta). Puede comunicarse con nosotros directamente con las solicitudes para corregir, borrar, restringir, mover u objetar su información personal. Si no desea que procesemos y/o accedamos a su información personal, es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros Servicios.

Usted tiene opciones y derecho a decidir sobre cómo usamos su información. Le proporcionamos herramientas para acceder y actualizar información específica relacionada con su uso de los Servicios en cualquier momento. Si inicia sesión para acceder a ciertos Servicios, puede actualizar y modificar su información de contacto clave directamente.

Respetamos los derechos que pueda tener según la ley aplicable para solicitar el acceso a su información personal y, cuando corresponda, para solicitar y recibir esa información en un formato electrónico de uso común (o solicitar que esta información se proporcione en ese formato a un tercero en los casos en que sea factible). También puede tener derecho, según la ley aplicable, para solicitar la corrección o el borrado de su información personal, para objetar el procesamiento posterior de su información o para solicitar que el procesamiento de información específica sobre usted esté restringido mientras verificamos o investigamos sus inquietudes sobre esta información.

Si no está satisfecho con la respuesta que reciba, también puede remitir el asunto a su autoridad de supervisión de protección de datos. Si reside en la Unión Europea, consulte http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

8. Información de menores de edad

Los ciudadanos de los Estados Unidos deben ser mayores de 18 años para poder votar. Esto significa que la mayoría de las personas que usan el sitio web de VFA para registrarse para votar son mayores de 18 años. Sin embargo, cualquier ciudadano de los Estados Unidos puede registrarse para votar si tendrá 18 años o más en la fecha de la próxima elección federal. Debido a que las elecciones federales se realizan cada dos años, es posible que un joven de 16 años complete y envíe los formularios de registro de votantes a los funcionarios electorales locales; por lo tanto, es posible que podamos recolectar información sobre personas que tienen 16 años de edad.

** Sin embargo, recomendamos encarecidamente que los votantes más jóvenes esperen para registrarse para votar hasta enero del año en que cumplirán los 18 años, siempre y cuando el cumpleaños número 18 de los votantes sea en o antes de la fecha de las elecciones generales de noviembre **. ** Debido a que las leyes de registro de votantes varían de un estado a otro, alentamos a todos los votantes elegibles, independientemente de su edad, a que presenten sus solicitudes de registro de votantes y/o solicitudes de boletas electorales lo antes posible en enero de cada año calendario. **

Proteger la privacidad de los menores de edad es especialmente importante para Democrats Abroad. Por ese motivo, no recolectamos ni mantenemos, a sabiendas, información personal o información no personal identificable de usuarios menores de 16 años, salvo lo permitido por la ley en apoyo de nuestras operaciones internas. Si nos enteramos de que se ha recolectado información personal de usuarios menores de 16 años, Democrats Abroad tomará medidas razonables para eliminar dicha información. Si considera posible que hayamos recolectado involuntariamente información personal sobre su hijo menor de 16 años, puede comunicarse con nosotros utilizando los datos que se proporcionan a continuación.

9. Sus preguntas y cómo comunicarse con nosotros

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de Privacidad de Vote From Abroad, puede comunicarse con nosotros.

Por correo electrónico a: help@democratsabroad.org

   [privacy@democratsabroad.org](mailto:privacy@democratsabroad.org)

O escribiendo a:

Oficial de Protección de Datos

Democrats Abroad

PO Box 15130

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United States of America

También puede comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos a dpo@democratsabroad.org