POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE VOTE FROM ABROAD (VFA)

Última actualización: 10 de mayo de 2022.  Sustituye a todas las versiones anteriores.

Vote From Abroad (VFA) es un servicio público proporcionado por el Comité del Partido Demócrata en el Extranjero, que opera como Democrats Abroad (también conocido como "DA"). Democrats Abroad -la organización oficial del Partido Demócrata para millones de estadounidenses que viven fuera de los Estados Unidos- se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de su información personal. Recopilamos diferentes tipos de información de Ud. cuando utiliza nuestros servicios basados en la web ("Servicios"), como se define más adelante. Esta política de privacidad le ayudará a determinar qué información recopilamos, cómo la utilizamos y qué opciones tiene Ud. en relación con la misma. Para entender completamente sus derechos y obligaciones relacionados con el uso de nuestros Servicios en línea, por favor lea nuestras Condiciones de Servicio. Los puntos clave de nuestra Política de Privacidad se encuentran en el siguiente resumen. Sin embargo, también puede obtener más información simplemente visitando los enlaces que aparecen a continuación o desplazándose más abajo.

Resumen de la política de privacidad

VFA es un servicio público no partidario. VFA es un servicio no partidario de registración de votantes y de solicitud de boletas en el extranjero, disponible a todos los ciudadanos estadounidenses y votantes militares en el extranjero elegibles. Nuestros servicios no son partidarios puesto que no nos negaremos a prestar nuestros servicios a nadie por motivos de apoyo u oposición a determinados candidatos, o por motivos de afiliación a un partido (o sin afiliación partidista). Queremos que ejerza su derecho al voto como ciudadano estadounidense, independientemente de su afiliación partidista o de la falta de ella. Sólo le preguntamos sobre su afiliación partidista (i) para completar su registro de votante o los materiales de solicitud de boletas ("materiales de votante") en la medida en que lo exija la ley estatal o (ii) como parte de una encuesta opcional para comprender mejor las necesidades y características de los votantes en el extranjero. Una tercera circunstancia en la que le preguntamos indirectamente por su afiliación a un partido se trata en el cuarto párrafo de este Resumen de la Política de Privacidad (en el que se aborda la función de "opt-in"), así como en el Sección 5 ("Qué sucede con mis datos personales si 'opto' por unirme a Democrats Abroad"), que aparece a más abajo.

Nuestros servicios 

El sitio web de VFA ofrece una variedad de servicios no partidarios de registro de votantes y de obtención del voto ("Servicios") que incluyen, pero no se limitan a: (a) información acerca del registro de votantes en cada estado (incluidos los plazos de registro de votantes, de solicitud de boletas y de retorno de boletas); (b) requisitos de elegibilidad de los votantes en cada estado, según lo establecido por la ley; (c) información sobre los nombres y las direcciones de los funcionarios electorales locales (LEO); (d) información en cada estado sobre los medios legalmente aceptados para transmitir su material electoral a su LEO; (e) acceso a nuestra herramienta de preparación de material electoral que le permite preparar su material electoral en línea de forma rápida, fácil y precisa y ya sea (1) solicitar a VFA que envíe sus formularios por correo electrónico a su LEO o (2) descargar e imprimir sus materiales de votación si su estado requiere que se envíen por fax o por correo postal; (f) acceder a nuestro escritorio de ayuda al votante para consultas de servicio al cliente para resolver preguntas acerca del voto desde el extranjero; y (g) cualquier otro servicio identificado en nuestros Términos de Servicio.

No hay transferencia de su información sin consentimiento Al proporcionarle estos Servicios, queremos informarle que nos comprometemos a proteger su privacidad en línea. Toda información proporcionada a través del sitio web de VFA será tratada con el máximo cuidado y con las medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad de su información personal. No transferimos sus datos a intermediarios comerciales de datos ni a otras entidades políticas como el Comité Nacional Demócrata (DNC), el Comité de Campaña del Congreso Demócrata (DCCC) o el Comité de Campaña Senatorial Demócrata (DSCC). Cuando Ud. nos autorice a hacerlo, enviaremos su documentación electoral a su LEO por correo electrónico, y le copiaremos en la correspondencia por e-mail utilizando la dirección de correo electrónico que nos proporcione. Ud. consiente a esta transferencia de su información personal al presionar el botón "ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO" como último paso de nuestra herramienta de preparación de material electoral en línea. Tenga en cuenta que esta transferencia sólo se aplica a los votantes de los estados que permiten el envío de materiales electorales aplicables por correo electrónico. Si su estado no le permite enviar sus materiales de votante por correo electrónico, tendrá que descargar y/o imprimir los formularios generados mediante nuestra herramienta en línea y enviarlos a su funcionario electoral local (LEO) por correo postal, o por fax si está permitido. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, por favor, póngase en contacto con el Servicio de Ayuda al Votante de VFA en help@VoteFromAbroad.org.

Comprensíon de la característica "opt-in" El sitio web de VFA tiene una característica llamada "opt-in", y queremos ser muy claros sobre lo que esto significa. El "opt-in" es una opción que puede seleccionar mientras utiliza la herramienta de preparación de material electoral de VFA. La opción aparece durante el proceso de completar sus documentos electorales, tenga o no una cuenta de votante, y le permite unirse a Democrats Abroad o actualizar y verificar su afiliación existente. Se le preguntará: "¿Desea unirse a Democrats Abroad?". Puede responder "Sí", "No" o "Ya soy miembro". Es importante que entienda que no tiene ninguna obligación de seleccionar esta opción para utilizar los servicios de VFA, y que hacerlo no afecta en absoluto los servicios que se le ofrecen al utilizar VFA. Sin embargo, si selecciona "Sí" (para unirse a Democrats Abroad), está dando su consentimiento explícito para unirse a Democrats Abroad, en cuyo caso también está consintiendo que la base de datos de VFA, que es propiedad de y está operada por Democrats Abroad, transfiera sus datos personales y preferencias a la base de datos de miembros de Democrats Abroad. Para más información sobre el "opt-in", véase la sección 5 más abajo.

Uso de su información  A menos que Ud. opte por afiliarse a Democrats Abroad (en cuyo caso, véase la Sección 5), no utilizaremos ninguna información que nos haya sido proporcionada aquí para ningún otro propósito que no sea el de preparar y enviar su material electoral o para asegurar que nuestra base de datos funcione correctamente. Asimismo, utilizamos información agregada sobre nuestros usuarios para elaborar informes estadísticos, pero no será posible identificarlo a través de dichos informes. Utilizamos esos informes para determinar el número de usuarios de VFA, donde residen, dónde votan, etc. No divulgaremos su información a terceros para ningún otro fin, a menos que obtengamos su consentimiento primero, salvo que lo exija la ley o el reglamento aplicable.

Cómo se almacena y comparte su información Toda la información que usted proporcione a través del sitio web de VFA será recopilada y transferida a una base de datos almacenada en un servidor seguro mantenido por Democrats Abroad en los Estados Unidos de América. Por lo tanto, si usted se encuentra fuera de los EEUU, tenga en cuenta que cualquier información que nos proporcione será transferida y almacenada en los EEUU; al utilizar nuestro sitio web y proporcionarnos su información, Ud. consciente a dicha transferencia. Cuando proporcione información utilizando la herramienta de preparación de material electoral de VFA, su información se eliminará automáticamente noventa (90) días después de la fecha de las próximas elecciones generales federales de los Estados Unidos.

Aviso sobre el RGPD (Usuarios que residen en la UE) Los usuarios de nuestro sitio web, de nacionalidad estadounidense, residen en países de todo el mundo. Dado que una parte de nuestros usuarios reside en la Unión Europea (UE), esta política de privacidad y nuestras prácticas en línea están diseñadas para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR por sus siglas en inglés). Nos comprometemos a proporcionarle un nivel muy alto de protección de privacidad, y está política de privacidad es la misma para todos los visitantes y usuarios de nuestro portal, independientemente de su lugar de residencia. Pero tenga en cuenta que las leyes y reglamentos aplicables que protegen la información personal en los Estados Unidos pueden no ofrecer una protección idéntica a la que se ofrece en otras jurisdicciones, incluidas las que pertenecen al Espacio Económico Europeo.

Preguntas Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, la información que hemos recopilado de Ud. en línea, las prácticas de este sitio o su interacción con este sitio web, por favor envíe un correo electrónico a: privacy@democratsabroad.org. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente por correo postal a la dirección Privacy Internet Operations Division, Democrats Abroad, PO Box 15130, Washington DC, 20003, USA.

Introducción

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros Servicios. Al usar nuestros Servicios, Ud. reconoce haber leído y entendido los términos de esta Política de Privacidad, incluyendo el modo en que utilizamos su información personal. Democrats Abroad, como responsable del tratamiento de datos, es responsable de recolectar y utilizar su información personal. Consulte la sección "Sus preguntas y cómo ponerse en contacto con nosotros" de esta Política de Privacidad (Sección 9) para obtener más detalles.

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando, modificándose en la medida en que se aplique a su uso de cualquiera de los Servicios, pero le notificaremos con aviso razonable cualquier cambio sustancial que limite o restrinja su capacidad de controlar sus propios datos. La fecha de la política de privacidad actual es la fecha de entrada en vigor indicada previamente. Independientemente de su afiliación partidaria, ofrecemos nuestros Servicios para facilitar el voto desde el extranjero y para ofrecerle asistencia personal en la votación para responder a sus preguntas y ayudarle a asegurarse de que su boleta sea recibida y contada. Le urgimos  seguir el sentido común siempre que divulgue información personal, en relación con nuestros Servicios o en cualquier otro lugar.

1. Base jurídica para la recopilación de sus datos personales

Cuando recopilamos y procesamos su información personal, su consentimiento y su aceptación de respetar nuestros términos contractuales establecen la base legal principal para ello:

(i) Cuando Ud. navega por nuestro sitio web de acceso público, da su consentimiento para que recopilemos su información personal al aceptar esta Política de Privacidad de VFA, la Política de Cookies de VFA y nuestras Condiciones de Servicio que se aplican a la navegación;

(ii) Cuando usted utiliza nuestra herramienta de preparación de material electoral en línea, Ud. da su consentimiento para que recopilemos información personal al aceptar esta Política de Privacidad de VFA, la Política de Cookies y nuestras Condiciones de Servicio, tal como se aplican a la navegación y al acceso a nuestros Servicios; y

(iii) Otros fundamentos jurídicos para la recopilación y el tratamiento de su información personal incluyen:

1. Cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto Democrats Abroad;
2. Intereses legítimos de Democrats Abroad, siempre que dichos intereses legítimos no interfieran con otros derechos y libertades fundamentales que Ud. posee.

Si usted reside en la Unión Europea y hemos obtenido sus datos personales, pero Ud. no nos los ha facilitado, le proporcionaremos una copia de esta Política de Privacidad y cualquier otra información requerida por la ley en el momento de nuestra primera comunicación con Ud. o en un plazo de 30 días después de recibir sus datos, el que ocurra primero.

2. Información que reunimos y obtenemos

Recopilamos su información personal y de los dispositivos que utiliza para acceder e interactuar con nosotros y nuestros Servicios. Recopilamos:

(a) Información de registro de votantes:	Información que nos proporciona cuando utiliza nuestros Servicios de registro de votantes o de asistencia a la votación sin establecer una Cuenta de Votante
(b) Información técnica y de dispositivo(s):	Información (incluida la información del país) de su dispositivo móvil o computadora cuando utiliza nuestros Servicios
(c) Comentarios:	Sus preguntas, sugerencias u opiniones sobre nuestros Servicios
(d) Información de terceros:	Información acerca de su uso de nuestros Servicios que se comparte con plataformas y servicios de terceros conectados con nuestros Servicios

(a) Información de registro de votantes

Cuando Ud. utiliza nuestros Servicios para registrarse para votar o solicitar su boleta, recopilamos la información acerca de Ud. necesaria para completar su formulario Tarjeta Federal Postal de Aplicación (Federal Post Card Application/FPCA). Esta información incluye su nombre completo, su estatus como ciudadano de los Estado Unidos de América, información sobre si reside en el extranjero de forma temporal, indefinida, etc., dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección de residencia en el extranjero, dirección para votar en los Estados Unidos, preferencias personales e información adicional que Ud. decida proporcionar. También podemos pedirle su consentimiento para recibir comunicaciones de VFA en relación con los Servicios de VFA.

Algunos estados requieren que los votantes proporcionen información personal confidencial cuando se registran para votar o solicitan una boleta en ausente. La información personal confidencial incluye datos como el número de licencia de conducir, su número de seguro social o los cuatro últimos dígitos del mismo, información relacionada con su afiliación a un partido político, una imagen electrónica de su firma, etc. Aunque proporcione esta información mientras utiliza nuestros servicios, no almacenamos esta información y no tenemos acceso a ella a través de nuestra base de datos VFA. Por motivos de privacidad y seguridad, los enlaces web exclusivos que se proporcionan para descargar los formularios rellenos caducan poco después de su creación y, salvo nuestra copia del correo electrónico que Ud. autoriza que se envíe a su LEO a través del sitio web VFA, ni los enlaces ni ninguna otra copia de sus formularios rellenos son almacenados o retenidos por Democrats Abroad.

Tenga en cuenta que no controlamos la información que se envía desde su navegador a terceros, incluidas las plataformas de medios sociales, las empresas de análisis y las redes de publicidad que reciben información en el curso normal de sus actividades en línea.

(b) Información técnica y de dispositivo(s)

Al acceder a nuestros Servicios, podemos utilizar información técnica de su dispositivo móvil o informático para, por ejemplo, seleccionar automáticamente su país según lo deducido por su dirección de Protocolo de Internet (IP), o entender qué dispositivos están conectados a Internet, la configuración del hardware, los componentes de sus dispositivos, el software instalado, las actualizaciones y los plugins para facilitar el uso de nuestros Servicios. Podemos recopilar automáticamente información tales como su sistema operativo, dirección IP, su tipo de navegador, preferencias de idioma del navegador, y cuándo, con qué frecuencia y durante cuánto tiempo interactúa con nuestros Servicios. Nosotros y/o los servicios de terceros utilizamos cookies y tecnologías similares. Consulte también nuestra Política de Cookies.

(c) Comentarios

Cuando Ud. navega o utiliza el sitio web de VFA, recopilamos información sobre la manera que utiliza nuestros Servicios. También podemos recopilar información acerca de Ud. a partir de las notificaciones o mensajes que publique o envíe en línea, así como de las búsquedas que realice, de lo que mire y de lo que participe. La información obtenida de las funciones sociales utilizadas en relación con nuestros Servicios en línea, como los foros y las funciones de chat, puede ser almacenada, copiada o utilizada por Democrats Abroad, el público o terceras empresas. Recopilaremos información personal a partir de los mensajes y comentarios que publique en nuestros foros sociales y cuando se ponga en contacto con nuestro servicio de asistencia en help@VoteFromAbroad.org, por ejemplo, con una pregunta, un problema o un comentario. Si se pone en contacto con nuestro equipo de atención al cliente por correo electrónico o postal, guardaremos copias de su correspondencia con nosotros para gestionar su consulta. Para más información, consulte la sección 2 (d), más abajo, sobre cómo utilizamos la información de terceros.

(d) Información de terceros

Podemos compartir la información obtenida de su uso de nuestros Servicios con terceros para proporcionarle una experiencia óptima, para facilitar el uso de los Servicios y para permitirle utilizar nuestros Servicios en diversas plataformas (por ejemplo, servicios de redes sociales, etc.).

3. Cómo utilizamos la información que recopilamos

Podemos utilizar la información que obtenemos acerca de Ud. de las siguientes maneras:

(a) Información sobre el registro de votantes

Puede utilizar nuestros Servicios para preparar o enviar sus formularios: Tarjeta Federal Postal de Aplicación (Federal Post Card Application/FPCA) o Boleta de Respaldo (Federal Write-in Absentee Ballot/FWAB). La información que recopilamos (véase la sección 2(a), más arriba) no se utilizará para ningún otro fin que no sea (1) la preparación y el envío de sus materiales de votación; (2) para garantizar el buen funcionamiento de nuestra base de datos, como (i) la corrección de errores en nuestras bases de datos VFA y Democrats Abroad y (ii) la determinación de si el puente entre la base de datos VFA y la base de datos Democrats Abroad funciona correctamente; (3) la respuesta a las consultas del servicio de atención al cliente; y (4) la preparación de informes estadísticos utilizando información anónima y agregada sobre nuestros usuarios (no será posible identificarle a partir de dichos informes). Utilizamos esos informes para determinar el número de usuarios de VFA, dónde residen, dónde votan, etc. No divulgaremos su información a terceros para ningún otro fin, a menos que obtengamos primero su consentimiento, salvo que lo exija la ley o la normativa aplicable. Para obtener más información sobre el tiempo que conservamos su información personal, consulte la sección 6 sobre conservación de datos.

(b) Información técnica y de dispositivo(s)

(i) para ofrecerle una experiencia óptima;

(ii) para entender cómo Ud. interactúa con nuestros Servicios;

(iii) para ofrecer los Servicios que Ud. solicite;

(iv) para medir y analizar el uso y la eficacia de nuestros Servicios;

(v) para entender cuáles de sus dispositivos están utilizando nuestros Servicios;

(vi) para proporcionar un entorno en línea seguro y justo en relación con nuestros Servicios

(vii) para medir y analizar el uso y la eficacia de nuestros Servicios

(viii) para personalizar y optimizar la orientación de nuestra publicidad en relación con nuestros Servicios y en otros sitios web y Servicios;

(ix) para operar y mejorar nuestros Servicios; y

(x) para corregir errores.

Analizamos la información sobre la forma en que Ud. utiliza nuestros Servicios para entender cómo se utilizan nuestros Servicios y para ofrecerle una experiencia de usuario óptima. Utilizamos datos anónimos para analizar y elaborar estadísticas relacionadas con los hábitos, patrones de uso y datos demográficos de los usuarios como grupo o como individuos. Esto nos permite ofrecerle contenidos personalizados, nos ayuda a comprender las características de nuestros Servicios que le resultan atractivas y nos permite gestionar nuestra estrategia de comunicación, entre otras cosas.

Cuando interactúa o visita nuestros sitios web, podemos recopilar automáticamente información acerca de Ud. como el tipo de navegador de Internet o dispositivo móvil que utiliza, cualquier sitio web desde el que haya llegado al sitio web de VFA, y su dirección IP (la dirección única que identifica su dispositivo en Internet) y su sistema operativo, que son reconocidos automáticamente por nuestro servidor web. Utilizamos los archivos de registro de Internet para controlar el tráfico relacionado con nuestros Servicios, resolver problemas técnicos y detectar y prevenir el fraude. Utilizamos estas tecnologías para obtener información, por ejemplo, cuando se abre un correo electrónico, o para elaborar estadísticas sobre la eficacia de la comunicación con el usuario en nuestro sitio web o a través de él. En algunos casos, utilizamos esta información para enviarle comunicaciones basadas en sus intereses. También utilizamos la información técnica y del dispositivo para operar y mejorar nuestros Servicios, medir nuestra eficacia, configurar y mantener cuentas, identificar y corregir errores, ayudar a mantener el contenido en línea justo y seguro, y resolver disputas relacionadas.

(c) Comentarios

(i) para responder a sus preguntas o consultas;

(ii) para registrar los comentarios y la información que nos proporcione a través de nuestro sitio web o de otros foros que ofrezcamos; y

(iii) para realizar análisis e investigaciones para mejorar y desarrollar nuestros Servicios.

Utilizamos sus comentarios para responder a sus preguntas o consultas, para proporcionar asistencia al cliente y resolver problemas relacionados con cualquiera de nuestros Servicios en virtud de los acuerdos que tenemos con Ud. También podemos publicar las opiniones que nos envíe con este fin acerca de los Servicios y podemos llevar a cabo un análisis de las opiniones con el fin de mejorar y desarrollar nuestros Servicios.

(d) Información de terceros

(i) para facilitar compartir en las redes sociales; y

(ii) para mejorar su experiencia al utilizar nuestros Servicios.

En base a su autorización afirmativa, compartimos la información obtenida de su uso de nuestros Servicios con terceros para proporcionarle una experiencia óptima, para facilitar el uso de nuestros Servicios y para permitirle compartir nuestro contenido en varias plataformas. Por ejemplo, nuestro sitio web puede permitirle compartir nuestro contenido por correo electrónico, Facebook, Twitter, etc. Para habilitar esta funcionalidad, podemos compartir su información a través de los sitios web y servicios de terceros y/o utilizar cookies que se almacenan en su dispositivo. Consulte también nuestra Política de Cookies.

4. Cuándo compartimos la información

No vendemos, ni compartimos de ninguna otra manera, la información que recopilamos sobre Ud. a corredores de datos comerciales o a cualquier otra persona (sujeto a las salvaguardas de seguridad, contractuales y de transferencia necesarias). No proporcionamos sus datos a otras entidades políticas como el Comité Nacional Demócrata (DNC), el Comité de Campaña del Congreso Demócrata (DCCC) o el Comité de Campaña Senatorial Demócrata (DSCC). No obstante, existen algunas excepciones muy limitadas en las que facilitamos el acceso a sus datos personales a determinadas personas u organizaciones, como son:

Cuando nos dé permiso para hacerlo, enviaremos su material electoral a su LEO por correo electrónico y le copiaremos en la correspondencia por correo electrónico utilizando la dirección de correo electrónico que nos proporcione. Ud. autoriza esta transferencia de su información personal al presionar el botón "ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO" como último paso de nuestra herramienta de preparación de material electoral en línea. Tenga en cuenta que esta transferencia sólo se aplica a los votantes de los estados que permiten el envío de materiales electorales aplicables por correo electrónico. Si su estado no le permite enviar sus materiales de votante por correo electrónico, deberá descargar y/o imprimir los formularios generados con nuestra herramienta en línea y enviarlos a su LEO por correo postal, o por fax si está permitido. Si tiene alguna pregunta acerca de este proceso, póngase en contacto con el Servicio de Ayuda al Votante de VFA en help@VoteFromAbroad.org.

• Funcionarios ejecutivos y profesionales de la tecnología de la información de Democrats Abroad VFA es  propiedad directa de Democrats Abroad y está gestionada por ella. En consecuencia, los funcionarios ejecutivos y los profesionales de la tecnología de la información seleccionados tienen acceso a la información recopilada y procesada a través de VFA. Todos estos individuos están sujetos a acuerdos de confidencialidad.

• Como se explica en el Resumen de la Política de Privacidad y en la Sección 5 más abajo, la información personal recopilada por VFA sólo se transfiere a la base de datos de miembros de Democrats Abroad si el usuario "opta" por unirse a Democrats Abroad presionando la casilla correspondiente durante el proceso de solicitud de registro de votantes/solicitud de voto de VFA. Estos miembros "opt-in" están sujetos a la Política de Privacidad de Democrats Abroad, disponible en: https://www.democratsabroad.org/privacy.

• Podremos utilizar o compartir la información que nos proporcione si tenemos la obligación de revelar su información para cumplir (y/o cuando creamos que tenemos la obligación de cumplir) cualquier obligación legal; o para hacer cumplir las condiciones de servicio pertinentes y cualquier otro acuerdo; o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones, como agencias de crédito, organismos policiales o gubernamentales, o con los tribunales, en relación con una investigación penal, sospecha de actividad ilegal, prevención y detección de fraudes, o en procesos judiciales.

Nosotros no controlamos cuál información es enviada de su navegador a terceros, incluyendo plataformas de medios sociales, compañías de análisis, y otras redes publicitarias que reciben información en el curso normal de sus actividades en línea.

La información personal puede ser transferida o encaminada a través de servidores en otros países donde Democrats Abroad o sus proveedores de servicios mantienen operaciones. Estos países tal vez no tienen las leyes de protección de datos equivalentes al país de donde usted accede a nuestros servicios o en caso de transferencias sujetas a leyes europeas pueden no ser sujetas a una decisión de adecuación por la Comisión Europea. La decisión de adecuación es una decisión tomada por la Comisión Europea que establece que un tercer país provee un nivel de protección a  los datos personales comparables a los niveles que existen en la Unión Europea, a través de sus leyes domésticas o sus compromisos internacionales.

Si es necesario que Democrats Abroad transfiera su información personal a un tercero, tratará de tomar en cuenta cualquier obligación legal aplicable relevante a la transferencia de información personal. En el caso de transferencia de información personal fuera del Área Económica Europea, tratará, en ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea (CE) en relación al país de destino, de confiar en las garantías apropiadas tal como un certificado de Privacy Shield válido (en el caso de una transferencia de datos a un destinatario de EE. UU. certificado por Privacy Shield - https://www.privacyshield.gov/welcome) o entrara en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la CE pertinentes a las transferencias de datos personales entre controladores de datos o entre un controlador de datos y un procesador de datos (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).

5. ¿Qué ocurre con mis datos personales si optó por integrarme en (opt-in) Democrats Abroad?

Afiliarse a Democrats Abroad utilizando la función "Opt-in" El sitio web de VFA tiene una función llamada "opt-in", y queremos ser muy claros sobre lo que significa. El "opt-in" es una opción que puedes seleccionar mientras utiliza la herramienta de preparación de material electoral de VFA (ver la imagen de abajo). La opción aparece durante el proceso de cumplimentación de los materiales para el votante y le permite afiliarse a Democrats Abroad o actualizar y verificar su afiliación actual. Se le preguntará: "¿Desea unirse a Democrats Abroad?". Puede responder "Sí", "No" o "Ya soy miembro". Es importante que entienda que no tiene ninguna obligación de seleccionar esta opción para utilizar los servicios de VFA, y que hacerlo no afecta en absoluto a los servicios que se le ofrecen al utilizar VFA. Sin embargo, si selecciona "Sí" (para unirse a Democrats Abroad), está dando su consentimiento para unirse a Democrats Abroad, en cuyo caso también está dando su consentimiento para permitir que la base de datos de VFA, que es propiedad y está operada por Democrats Abroad, transfiera sus datos personales y preferencias a la base de datos de miembros de Democrats Abroad.

Figura 1: Captura de pantalla del "Opt-in" de Democrats Abroad ("¿Desea unirse a Democrats Abroad?")

Al unirse a Democrats Abroad usted da su consentimiento a las siguientes politicas y condiciones de Democrats Abroad:

(i) Politica de Privacidad  (https://www.democratsabroad.org/privacy);

(ii) Politica de Cookies  (https://www.democratsabroad.org/cookies);

(iii) Condiciones de Servicio;

(iv) y ser contactados por Democrats Abroad (vea debajo cómo ajustar sus preferencias de comunicación).

Una cuenta con Democrats Abroad será creada automáticamente una vez que recibamos su solicitud de unirse (opt-in). Usted puede ajustar sus preferencias de comunicación con Democrats Abroad entrando a su cuenta de membresía personal en https://democratsabroad.nationbuilder.com/login.

Por favor tenga en cuenta que usted no necesita presionar el botón para unirse a Democrats Abroad  (opt-in). Puede unirse en otro momento visitando https://www.democratsabroad.org/join_es.

6. Seguridad, almacenamiento, y retención de datos

Seguridad  Su privacidad es importante para nosotros y nosotros damos mucha importancia a los pasos que tomamos, incluyendo medidas técnicas y organizativas para proteger su información de acceso no autorizado y contra procedimientos ilegales, pérdida accidental, destrucción y daño.

Almacenamiento  Cualquier información que usted proporciona a través de la página VFA será recolectada y transferida a una base de datos guardada en un servidor seguro mantenido por Democrats Abroad en los Estados Unidos de América. En otras palabras, cuando usted ingresa información en VFA, usted autoriza que sus datos sean guardados directamente en el servidor en los Estados Unidos de América. Esta información es recopilada y guardada por Democrats Abroad. Por lo tanto, si usted está ubicado fuera de los Estados Unidos por favor tenga en cuenta que cualquier información que usted  nos proporciona será transferida y guardada en los Estados Unidos; al usar nuestra página web y darnos su información usted da consentimiento a tal transferencia. Cuándo usted proporciona información usando la herramienta de preparación de material de votante de VFA, su información será automáticamente borrada dentro de los noventa (90) días siguiendo la próxima Elección General Federal de los Estados Unidos, al menos que hayamos identificado o seamos informados de una razón legal para mantener su información (en cual caso borraremos su información dentro de un tiempo razonable después que la razones legales previamente mencionadas ya no existan).

Retención  La retención de datos será diferente de acuerdo de la forma que usted elige usar nuestros servicios.

(a) Navegar Excepto por la colección de información técnica y de dispositivos (véase Secciones 2(c) y 3(c) arriba) y la preparación de materiales de votantes, todos los usuarios de la página VFA pueden navegar y usar nuestros servicios sin tener que proporcionar información personal identificable a la bases de datos de VFA.

(b) Preparación de material del votante Usted puede usar nuestros servicios para preparar material de votante. Su información no va a ser almacenada permanentemente en nuestro servidor, será borrada automáticamente dentro de los noventa (90) días después de la próxima Elección General Federal de los Estados Unidos, la cual es rutinariamente programada para el martes siguiente después del primer lunes de noviembre en años pares. Esta información será retenida por propósitos de (1) responder a cualquier consulta de servicio al cliente presentada durante el ciclo electoral, (2) determinar si el puente entre la base de datos de VFA y Democrats Abroad está funcionando apropiadamente, y (3) preservar los registros conectados con el material de votante por un plazo razonable después de que se presente cualquier impugnación electoral. Seguido el periodo de retención de Elección +90 días todos los registros serán sujetos a este párrafo y serán borrados permanentemente al menos que sea prohibido por la ley,  una orden de la corte, derecho legal u otra obligación etc.

(c) “Opt-ins”  Además de el término de retención aplicable mencionado arriba si usted decide hacer “opt-in” a una membresía en Democrats Abroad, usted da consentimiento a que Democrats Abroad retenga su información personal transferida a la base de datos de miembros de Democrats Abroad. En este caso su información personal almacenada en la base de datos de miembros de Democrats Abroad será sujeta a las condiciones de la Política de Privacidad de Democrats Abroad (https://www.democratsabroad.org/privacy) , y su información personal almacenada en la base de datos de VFA será sujeta a esta Política de Privacidad de VFA.

(d) Registro de sus objeciones Nosotros podemos retener un registro de sus objeciones declaradas al procesamiento de sus datos incluyendo en respeto a cualquier objeción de recibir comunicaciones de la página web de VFA. Nosotros haremos esto con él solo propósito de asegurar que podamos continuar a respetar sus deseos de no contactarlo durante el plazo de sus objeciones. Tomaremos las medidas apropiadas para tratar de destruir o permanentemente remover la identificación de la información personal a tal punto que esa información ya no sea necesaria por nosotros para nuestro negocio o propósitos legales. Para más información acerca de ejercer sus derechos con respecto a nuestras actividades de procesamiento de información, o si usted ya no desea usar nuestros servicios por favor vea los detalles debajo acerca de sus elecciones y sus derechos.

(e) Otro Para cualquier otra categoría de usuarios no mencionados en los párrafos (a) hacia (d) de arriba su información personal será retenida por nosotros por la duración de qué usted use o acceda a nuestros servicios y puede ser retenida por un periodo después de ese tiempo como sea necesario y relevante a nuestras legítimas operaciones, nuestras condiciones con usted  y en acuerdo con ley aplicable y obligaciones. Esto puede incluir retención necesaria para cumplir con nuestra obligación de informes fiscales o de la Comisión Federal de Elecciones (Estados Unidos) tanto así como el tiempo requerido para hacer cumplir nuestras obligaciones en nuestros acuerdos, o identificar, emitir, o resolver procedimientos legales.

7. Sus opciones y elecciones

Usted tiene opciones y elecciones de cómo usamos su información personal. Basado en nuestras Condiciones de Servicio usted acepta recibir comunicaciones de nosotros. Usted nos puede informar a través de el escritorio de ayuda si ya no quiere recibir comunicaciones de nosotros, y cuando reciba comunicación usted tendrá la oportunidad de darse de baja.

Usted tiene opciones y elecciones de cómo usamos su información. Nosotros le proporcionamos las herramientas para acceder y actualizar información específica en relación a su uso de nuestros Servicios en cualquier momento.

Nosotros respetamos los derechos que usted puede tener bajo ley aplicable para solicitar acceso a su información personal y, en su caso, solicitar y recibir esa información en un formato electrónico comúnmente usado (o solicitar que esa información sea proporcionada en ese formato a un tercero si es posible).  Es posible que también tenga el derecho bajo ley aplicable de solicitar la corrección o borrar su información personal, de oponerse al procesamiento de su información, o pedir que el procesamiento de información específica acerca de usted sea restringido mientras nosotros verificamos o investigamos sus preocupaciones acerca de esta información.

Si aún no está satisfecho con la respuesta que recibe también puede referir el tema a su autoridad de control de protección de datos. Si usted vive en la Unión Europea vea http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

8. Información de niños

Los ciudadanos de los Estados Unidos deben tener 18 años de edad o más para ser elegibles para votar. Esto significa que la mayoría de la gente que usa la página web de VFA para registrarse para votar tiene por lo menos 18 años de edad. Sin embargo, cualquier ciudadano de los Estados Unidos puede registrarse para votar si cumplirá los 18 años de edad el día de la próxima elección federal. Debido a que las elecciones federales ocurren cada dos años es posible que un individuo de 16 años complete y envíe su formulario de registro de votante a su Funcionario Electoral Local, por lo tanto es posible que nosotros recopilemos información acerca de individuos que tengan 16 años de edad.

Debido a que las leyes de registro de votantes varían de estado a estado, nosotros alentamos a todos los votantes elegibles a que envíen su registro de voto y/o su petición de boleta lo más pronto posible en enero de cada año.

Proteger la privacidad de los niños menores es especialmente importante para Democrats Abroad. Por esa razón nosotros no recopilamos ni mantenemos a sabiendas información de identificación no personal de usuarios menores de 16 años de edad, que no sea la permitida por la ley en apoyo de nuestras operaciones internas. Si nos enteramos que la información personal de un usuario de menos de 16 años ha sido recopilada, Democrats Abroad tomara pasos razonables para eliminar dicha información. Si usted cree que nosotros involuntariamente hemos recopilado información personal sobre su hijo menor de 16 años, usted puede comunicarse con nosotros usando la información proporcionada a continuación.

9. Sus preguntas y cómo contactarnos

Si usted tiene alguna pregunta o comentarios acerca de la Política de Privacidad  de Vote From Abroad se puede poner en contacto con nosotros.

Por correo electrónico: help@democratsabroad.org

privacy@democratsabroad.org

Por correo con postal:

Data Protection Officer

Democrats Abroad

PO Box 15130

Washington DC, 20003

United States of America

También puede comunicarse con nuestro Delegado de Protección de Datos a dpo@democratsabroad.org